Description courte
Au sein d’une entité pluridisciplinaire, vous contribuez par votre action de soutien et d’assistance à la réalisation des missions administratives.
Description longue
Vos missions
Vous assurerez un suivi efficace et proactif des dossiers administratifs dont votre hiérarchie vous donnera la charge.
Vous serez en charge des activités suivantes :
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prendre en compte toute la gestion administrative (traitement du courrier, réception des appels téléphoniques, tenue de l’agenda …),
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organiser et suivre la bonne tenue de réunions de l’entité en interne et externe de l’entité,
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prendre en charge l’ensemble de la logistique de l’activité de l’entité,
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suivre le budget fournitures et prestations de cohésion,
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assurer la diffusion des informations utiles au service,
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réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents,
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rédiger les courriers, mails, comptes rendus et notes de service.
Votre profil
Titulaire d’un diplôme en rapport avec les activités attribuées (secrétariat, assistant de direction), vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans ce domaine.
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
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bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…),
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adaptabilité rapide aux logiciels informatiques et aux nouvelles technologies,
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force de proposition pour créer et optimiser les supports de présentation,
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rapidité de saisie, rigueur et capacités rédactionnelles avérées,
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flexible, réactif et disponible, vous êtes capable de repérer et de gérer des situations urgentes mais également de faire face aux imprévus,
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capacité à rendre compte et à alerter à bon escient,
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discrétion et respect absolu de la confidentialité en raison de la nature des activités,
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adapatabilité permettant d’organiser l’ensemble des activités en respectant les délais, en gérant les priorités, en intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie,
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qualités relationnelles reconnues, vous pourriez d’une aisance à créer et à entretenir des relations de qualité avec les principaux interlocuteurs internes et externes et à échanger sur les bonnes pratiques,
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créatif et dynamique,
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motif.
Les plus de l’offre
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