Description courte
Intégré au sein d’une équipe resserrée, vous disposerez d’une large autonomie dans vos actions tout en sachant pouvoir vous appuyer sur vos collègues et votre hiérarchie.
Au cours de vos missions, vous développez une bonne connaissance des processus administratifs ainsi qu’un bon réseau relationnel.
En charge de l’organisation et de la gestion des concours et examens professionnels spécifiques à la DGSE, vous participez directement à l’effort de recrutement.
Description longue
Vos missions
Vous aurez en charge, sous le contrôle de votre hiérarchie directe et en lien avec vos collègues, d’organiser les parties administratives et logistiques des concours et examens professionnels dont vous aurez la responsabilité.
Vous interagissez également, au cours de vos missions, avec les candidats mais avec les membres du jury dont vous serez le référent privilégié pendant toute la durée des épreuves.
Vous serez en charge des activités suivantes :
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contrôler et valider les inscriptions des candidats,
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recueillir et transmettre leurs convocations,
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rédiger des fiches de synthèse à l’attention des membres du jury,
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organisateur les parties administratives et logistiques des épreuves,
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participer à la surveillance des épreuves,
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gérer la relation avec le jury et les candidats jusqu’à leur nomination.
Votre profil
Vous possédez des compétences dans le domaine administratif ou des concours, vous aimez le relationnel et vous souhaitez mettre votre savoir-faire et savoir-être au profit de la DGSE.
De par leur nature, nos missions exigent de votre part une grande disponibilité lors des concours et examens et la réalisation de divers actes administratifs. Vous serez accompagné, dès votre prise de fonction et tout au long de votre montée en compétence, par des gestionnaires expérimentés.
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
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disponibilité,
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discrétion,
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rigoureux,
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sérieux,
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bon sens du relationnel et de la communication,
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maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, etc.),
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qualités rédactionnelles.
Les plus de l’offre
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