Politique à gauche: Chef du secrétariat de direction (H/F)

Vos missions

Votre mission consistera : à assurer la gestion du secrétariat en remplissant les fonctions de support administratif et logistique auprès de votre hiérarchie,

: à coordonner les activités.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• assister les directeurs adjoints et le chef d’état-major dans leur organisation quotidienne,

• soutenir si besoin les différents bureaux de l’État-major,

• animer et ancien fils équipe,

• assurer la gestion et le suivi des comptes informatiques du personnel de l’échelon de direction,

• peut être amené à rédiger des documents pour les autorités,

• s’assurer du bon déroulement des tâches réalisées en exécutant des opérations de contrôle.

Votre profil

Vous disposez d’une solide expérience en secrétariat ou vous avez un diplôme de niveau Bac +2 en administration générale.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (C ou B) par voie de détachement ou aux contractuels (CDD de 3 ans, congé mobilité ou CDI, en fonction de l’ancienneté au sein de l’administration).

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• maîtrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint…),

• capacité d’adaptation,

• aptitudes réelles au travail en équipe avec des qualités relationnelles,

• sens de l’initiative,

• rigueur,

• organisation,

• discrétion,

• disponibilité (poste en horaires décalés).

Les plus de l’offre

• Métier au service de l’opérationnel

• Contexte d’activités unique

• Développement des compétences

Vous serez entouré d’experts dans leur domaine, vous pourrez bénéficier de formations externalisées pour développer vos compétences et pour contribuer quotidiennement à la sécurité de nos concitoyens.